SÍNTESIS DEL PROYECTO

Según la resolución 2963 del 14/03/2008, publicada en gaceta oficial Nº 38.930, los Programas Nacionales de formación llamados comúnmente PNF, fueron elaborados por el Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior, actualmente llamado Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria con el apoyo de expertos en estas áreas de varias universidades y colegios universitarios.


Con esta nueva modalidad académica no se pretende la eliminación de los programas habituales que ofrecen las universidades sino darles a los estudiantes la oportunidad de ingresar a un sistema que resuelva muchos de los problemas existentes en las estructuras curriculares de las diferentes casas de estudios. Entre lo que se destaca la aptitud del estudiantado a resolver problemas reales que se presentan en su entorno, con el fin de aplicar los conocimientos adquiridos y progresar con la experiencia del día a día; pero para lograrlo las universidades deben contar con un buen registro y control de expedientes de los alumnos, con el objetivo que el docente tenga información primaria para enriquecer su evaluación diagnóstica.


Entre las instituciones que están aplicando esta nueva modalidad se encuentra el Objeto de estudio del presente proyecto, la Universidad Bolivariana de los Trabajadores "Jesús Rivero", la cual por ser una institución recién constituida tiene actualmente una serie de inconvenientes que impiden cumplir a cabalidad los objetivos principales para lo cual fue creada, entre los que se destacan, la carencia de un sistema administrativo de registro y control que faciliten las tareas administrativas de la Coordinación de Estudio para dar respuestas inmediatas a los estudiantes y profesores que hacen vida en la institución anteriormente mencionada.

En entrevistas realizadas a la Lic. Virginia Bello, Coordinadora del Núcleo de formación Adjuntas, así como al Lic. Neil Garrido Coordinador de control de estudio y estadísticas, expresaron que resulta muy laborioso llevar un registro actualizado de las fichas y notas de los estudiantes, porque no cuentan con un programa informático que facilite esta actividad; actualmente esta labor se realiza de manera manual en formatos previamente diseñados en hojas de Excel e impresos para ser llenados por los alumnos y profesores con el objeto de armar el expediente en una carpeta, que luego es almacenada en archivadores ubicados en este departamento. Igualmente en entrevistas realizadas a un grupo de estudiantes de la Universidad Bolivariana de Trabajadores “Jesús Rivero”, manifestaron que el tiempo de respuestas de la coordinación de estudio en cuanto a notas y asignaturas que deben cursar es muy largo (tres o cuatro días); obteniendo como consecuencias, retardos en los trámites administrativos y molestias en la comunidad estudiantil. Por todo lo antes expuesto, se pretende establecer cuáles son los métodos administrativos más apropiados para que la coordinación de estudio mejore sus procesos administrativos tomando en consideración los recursos materiales con los que cuenta actualmente la institución.