PROYECTO
Implantar un Diseño Digitalizado de Registro Control de las Fichas estudiantiles en la Coordinación de Estudios de la Universidad Bolivariana de Trabajadores "Jesús Rivero" Centro de Formación C.A Metro de Caracas.
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE ESTUDIO
La Universidad "Jesús Rivero " es un centro de estudios universitarios que se encarga de administrar por medio de convenios, Lo Programas Nacionales de Formación (PNF) de otras universidades tales como:
- La Universidad Bolivariana de Venezuela.
- Universidad Experimental Simón Rodríguez.
- Universidad Politécnica Dr. Federico Rivero Palacios.
Actualmente administra los siguientes programas Nacionales de formación:
- TSU e Ing. en Mecánica.
- TSU e Ing. Electrónica.
- TSU e Ing. Construcción civil.
- Arquitectura.
- TSU y Lic. Administración y Gestión.
- TSU y Lic. Informática para la gestión social.
- TSU y Lic. Gestión social para el desarrollo local Lic. Estudios Políticos.
- Lic. Estudios Jurídicos.
Posteriormente obtener del PNF Profesionales capacitados por la clase trabajadora dentro de la empresa C.A. METRO y desde la práctica pedagógica socio productiva, tales como:
- TSU y Lic. En Operaciones Metro.
- TSU e Ing. Mecánica Disel.
- TSU. Mantenimiento en Vías férrea.
En cuanto al centro de coordinación de estudios y de acuerdo a entrevistas realizadas al personal que trabaja en este departamento se pudo conocer los siguiente:
La Universidad tiene tres centros de coordinación que se encuentran ubicados en distintos espacios cedidos por C.A. METRO los cuales son:
- Centro de Coordinación Patio la Paz Ubicado en la estación la Paz Edificio Administrativo de patios y talleres.
- Centro de coordinación Patio Propatria Ubicado en la estación Propatria Edificio Administrativo de Patios y talleres.
- Centro de Coordinación Principal Patio Adjuntas Ubicado en el Edificio Administrativo del Centro de Entrenamiento de CAMETRO en la estación Adjuntas.
La Universidad Bolivariana de Trabajadores "Jesús Rivero" Centro de Formación C.A Metro de Caracas fue inaugurada en el año 2008 y tiene funcionando como Institución formal aproximadamente año y medio.
El Coordinador principal de estudio de esta universidad manifiesta que por estar recien inaugurada esta Institución, no se cuenta con un sistema administrativo de control de estudio que pueda mejorar la eficiencia de este departamento, porque al comenzar a funcionar como centro de estudio, tuvo una gran aceptación de parte de los trabajadores y hubo una gran demanda de cupos (300 personas) lo cual complico más el trabajo que tenia que llevar.
Durante el tiempo que tienen prestando dichos servicios educativos se improvisaron un conjunto de formatos en hoja de excel para dar respuesta a los estudiantes y profesores que hacen vida en esta casa de estudio.
Al iniciarse los PNF las primeras notas fueron transcritas en hojas de trabajo a mano y almacenadas en archivos en cada uno de los centro nombrados anteriormente.
El departamento principal de coordinación ubicado en los patios y talleres de la estación Adjuntas transcribió las notas en hojas de cálculo, las cuales estan almacenadas en carpetas digitales en una computadora ubicada en este centro, por último se pudo observar que actualmente la universidad cuenta con un total de 6 computadoras, distribuidas en los diferentes centros, las cuales están conectadas en red a través del servidor de C.A. METRO, y cada una de ellas cuenta con acceso a Internet.
PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
Los Programas Nacionales de formación llamados comùnmente PNF, estàn elaborados por el Ministerio de Educación Superior con el apoyo de expertos en estas áreas provenientes de varias universidades y colegios universitarios.
Con esta nueva modalidad académica no se pretende la eliminación de los programas habituales que ofrecen las universidades sino de darle a los estudiantes la oportunidad de ingresar a un sistema que resuelva muchos de los problemas existentes en las estructura curricular de numerosas casas de estudios. Entre los que podemos destacar la aptitud del estudiantado para resolver los problemas reales que se presentan en su entorno, con el fin de aplicar los conocimientos adquiridos y enriquecerlos con la experiencia del día a día. Para lograr esto las universidades deben contar con un buen registro y control de expedientes de los alumnos, con el objetivo que el docente cuente con información primaria para enriquecer su evaluación diagnóstica.
Entre las instituciones que estan aplicando esta nueva modalidad se encuentra el Objeto de estudio del presente proyecto, la Universidad Bolivariana de los Trabajadores "Jesús Rivero", la cual por ser una institución de reciente creación tiene actualmente una serie de inconvenientes que impiden cumplir a cabalidad los objetivos primarios para lo cual fue creada, entre los que podemos destacar, la carencia de un sistema Administrativo de registro y control que facilite las tareas administrativas del Departamento de Coordinación de Estudio, con el fin dar respuestas inmediatas a los estudiantes y profesores que hacen vida en esta institución.
El personal que trabaja en ese departamento expresa que resulta muy laborioso llevar un registro actualizado de las fichas estudiantiles y notas de los estudiantes, porque no se cuenta con un programa informático que facilite esta tarea; actualmente esto se realiza de manera manual en formatos previamente diseñados en hojas de excel, e impresos para ser llenados por los alumnos y profesores con el objeto de armar el expediente en una carpeta que luego es almacenada en archivadores ubicados en este departamento. Igualmente los estudiantes expresan que el tiempo de respuestas del departamento en cuanto a notas y materias que deben cursar es muy largo (tres y cuatro días); trayendo como consecuencia, retardo en los tramites administrativos, así como molestias en la comunidad estudiantil. Por esta razón, se pretende establecer cuáles son los métodos administrativos más apropiados para que el departamento mejore sus procesos tomando en cuenta los recursos materiales con los que cuenta actualmente esta institución.
Del planteamiento anterior surgen las siguientes interrogantes:
1. ¿Qué proceso administrativo utiliza actualmente el Departamento de Coordinación de Estudio para llevar el registro y control de las ficha estudiantiles?
2. ¿Cuales son las debilidades y fortalezas que tiene el proceso administrativo que actualmente se utiliza para llevar el registro y control de las ficha estudiantiles?
3.¿Cuál es el sistema administrativo más apropiado para mejorar la eficiencia del Departamento de Coordinación de Estudio de la Universidad " Jesús Rivero" en cuanto el registro y control de las fichas estudiantiles?
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
Objetivos Generales
Implantar un sistema administrativo digitalizado de registro y control de fichas estudiantiles en la Coordinación de la Universidad Bolivariana de Trabajadores "Jesús Rivero" Centro de Formación C.A Metro de Caracas.
Objetivos Específicos
- Describir el proceso administrativo utilizado actualmente por el Departamento de Coordinación de Estudio para llevar el registro y control de las ficha estudiantiles.
- Determinar las debilidades y fortalezas en el manejo de la información para llevar el registro y control de las ficha estudiantiles.
- Diseñar un sistema administrativo que mejore la eficiencia del Departamento de Coordinación de Estudio de la Universidad " Jesús Rivero" en cuanto el registro y control de las fichas estudiantiles.
JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
El presente proyecto se justifica debido a que presenta una solución tangible a un problema concreto que vendrá a dar respuesta, a una necesidad clara y concisa relacionada con los beneficios que traerá, la implantación y puesta a punto de un sistema administrativo que mejore los tiempos de respuesta en cuanto al registro y control de fichas estudiantiles en la Coordinación de Estudio en la Universidad Bolivariana de Trabajadores “Jesús Rivero” Centro de Formación C.A Metro de Caracas.
En cuanto a los aportes que traerá, podemos decir que mejorarìa la eficiencia del Departamento de Coordinación de Estudio, porque reducirá las horas hombre empleadas para llevar un registro efectivo y actualizado de las fichas estudiantiles.
También servirá como una herramienta valiosa para realizar un diagnóstico inicial más acertado tomando en cuenta las debilidades y las fortalezas de los estudiantes en los diferentes niveles de educación.
por último, los estudiantes estarían registrados en una base de datos digitalizada y actualizada que permitirá reducir los tiempos en los tramites administrativos que requieran.
BIBLIOGRAFÍA
- Balestrini A., M. (2006) ¿Cómo Se Elabora El Proyecto de Investigación? (7ma edición). Caracas: BL Consultores Asociados.
- Universidad Pedagógica Experimental Libertador (2006). Manual de Trabajo de Grado de Especializaciones y Maestría y Tesis Doctorales. (6ta edición). Caracas: FEDUPEL.
- Monografías. Com. " Elaboración de Proyecto Comunitario". www.Monografias.com (consultado 15 Marzo de 2010).
- Escuela de Emprendedores "Manual para la presentación de Proyectos Comunitarios". www.escueladeemprendedores.com.ve (consultado 20 Marzo de 2010).
- Ley de Servicio Comunitario "Presentación del Proyecto Comunitario". www.ujap.edu.ve/Universitas/html/serv_comunitario (consultado 20 Marzo de 2010).
